虹橋機(jī)場(chǎng)急件,機(jī)場(chǎng)托運(yùn),機(jī)場(chǎng)航空急件公司
虹橋機(jī)場(chǎng)航空貨運(yùn)站托運(yùn)程序:
(1)把需要托運(yùn)的物品提前打包整頓完。待搬運(yùn)人員到場(chǎng)后,確認(rèn)貨物符合運(yùn)輸規(guī)定,則由工作人員將蓋有合同章的托運(yùn)單發(fā)給托運(yùn)人;
(2)正確填寫托運(yùn)單,將品名、件數(shù)、到站、發(fā)貨人、收貨人等資料詳細(xì)填寫清楚,按照貨物包裝標(biāo)準(zhǔn)到打包處打好包裝;
(3)持已填好的托運(yùn)單到司磅處檢斤過(guò)磅,由司磅員將貨物的件數(shù)和準(zhǔn)確數(shù)量用紅藍(lán)鉛筆填寫在托運(yùn)單上;
(4)持托運(yùn)單到制票窗口制票,并交納運(yùn)費(fèi),得到綠色的提貨聯(lián)和紅色的報(bào)銷聯(lián)。
航空托運(yùn)注意事項(xiàng):
(1)托運(yùn)人應(yīng)填寫托運(yùn)書,持本人身份證或其他有效證件到航空急件公司辦理托運(yùn)手續(xù),必要時(shí)出具單位介紹信;
(2)托運(yùn)人應(yīng)對(duì)所填貨物托運(yùn)書中的各項(xiàng)內(nèi)容以及所提供資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
(3)對(duì)于運(yùn)輸條件不同或因貨物性質(zhì)不能在一起運(yùn)輸?shù)呢浳?,托運(yùn)人應(yīng)分別填寫貨物托運(yùn)書。
上海虹橋機(jī)場(chǎng)航空貨運(yùn)站
接 單:
1、公路運(yùn)輸主管從客戶處接受(傳真)運(yùn)輸發(fā)送計(jì)劃;2、公路運(yùn)輸調(diào)度從客戶處接出庫(kù)提貨單證。3核對(duì)單證
登 記:
1、運(yùn)輸調(diào)度在登記表上分送貨目的地,分收貨客戶標(biāo)定提貨號(hào)碼。2司機(jī)(指定人員及車輛)到運(yùn)輸調(diào)度中心拿提貨單,并在運(yùn)輸?shù)墙y(tǒng)本上確認(rèn)簽收
調(diào)用安排:
1、填寫運(yùn)輸計(jì)劃。2、填寫運(yùn)輸在途,送到情況,追蹤反饋表。3、電腦輸單。
車隊(duì)交換:
1、根據(jù)送貨方向,重量、體積、統(tǒng)籌安排車輛。2、報(bào)運(yùn)輸計(jì)劃給客戶處,并確認(rèn)到廠提貨時(shí)間。
提貨發(fā)運(yùn):
1、檢查車輛情況。2、按時(shí)到達(dá)客戶提貨倉(cāng)庫(kù)。3、辦理提貨手續(xù)。4、提貨,蓋好車棚,鎖好箱門。5、辦好出廠手續(xù)。6、電話通知收貨客戶預(yù)達(dá)時(shí)間。
在途追蹤:
1、建立收貨客戶檔案。2、司機(jī)及時(shí)反饋途中信息。3、與收貨客戶電話聯(lián)系送貨情況。4、填寫跟蹤記錄。5、有異常情況及時(shí)與客戶聯(lián)系
到達(dá)簽收:
1、電話或傳真確認(rèn)到達(dá)時(shí)間。2、司機(jī)將回單用EMS或FAX傳真回憶誠(chéng)公司。3、簽收運(yùn)輸單。4、定期將回單送至客戶處。5、將當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的住處及時(shí)反饋給客戶。
回 單:
1、按時(shí)準(zhǔn)確到達(dá)指定卸貨地點(diǎn)。2、貨物交接。3、百分百簽收,保證運(yùn)輸產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量與客戶出庫(kù)單一至。4、了解送貨人對(duì)客戶產(chǎn)品在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的銷售情況。
運(yùn)輸結(jié)算:
1、整理好收費(fèi)票據(jù)。2、做好收費(fèi)匯總表交至客戶,確認(rèn)后交回結(jié)算中心。3、結(jié)算中心開具發(fā)票,向客戶收取運(yùn)費(fèi)。
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